План-график – это структурированный перечень закупаемых заказчиком в течение всего года работ, товаров и услуг, являющийся основанием для осуществления закупок по 44-ФЗ. Итак, план-график закупок должен формироваться заказчиком в точном соответствии с утвержденным планом закупок. Он составляется на один год ежегодно и утверждается в течение 10 рабочих дней после того, как будет утвержден план финансово-хозяйственной деятельности или после получения объема прав в денежном выражении на принятие обязательств и их исполнение. В течение 3 рабочих дней после утверждения, план-график необходимо разместить на сайте госзакупок в разделе «Закупки» – « Планы-графики закупок товаров, работ, услуг».
Какая информация содержится в плане-графике?
В план-график необходимо включить следующую информацию о закупке:
идентификационный код закупки;
способ закупки;
наименование, описание объекта закупки;
количество товара (объема планируемой работы);
планируемые сроки закупки;
НМЦК;
требования к участникам;
сведения о размере обеспечения заявки участников закупки и обеспечения исполнения контракта. План-график закупок формируется на один год, а план закупок на трехлетний период. Планы-графики формируются Заказчиками в соответствии с планами закупок и содержат более детальную информацию о предстоящих закупках.
Согласно ч.2 ст.112 44-ФЗ в 2014-2016 гг. предусмотрен переходный период планирования закупок с использованием только одного документа — плана-графика.
Изучая информацию, содержащуюся в планах закупок и планах-графиках закупок, поставщики могут заранее спрогнозировать потребности Заказчика в товарах (работах, услугах) и подготовиться к предстоящим торгам.